【セミナー開催報告】はじめての展示会出展 入門セミナー
2025/11/29
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＼11月27日(木)「はじめての展示会出展 入門セミナー」を開催しました／
本セミナーは、展示会出展を検討している方々を対象に、展示会の目的、そして成功に必要な準備の全体像を理解していただくことを主なねらいとしています。展示会出展は、単なるイベント参加ではなく、販路開拓やビジネス拡大に向けた重要な戦略の一環です。本報告では、セミナーで解説された展示会出展の基本、準備、そして成果を最大化するためのポイントをご紹介します。
本セミナーは、展示会出展を検討している方々を対象に、展示会の目的、そして成功に必要な準備の全体像を理解していただくことを主なねらいとしています。展示会出展は、単なるイベント参加ではなく、販路開拓やビジネス拡大に向けた重要な戦略の一環です。本報告では、セミナーで解説された展示会出展の基本、準備、そして成果を最大化するためのポイントをご紹介します。
展示会出展の意義と多角的なメリット
展示会に出展する最大の理由の一つは、顧客や企業担当者と直接コミュニケーションがとれることです。展示会は、普段は接点を持つことが難しい層に「はじめまして、ぜひ今度弊社へ」と声をかけられる、接点作りのチャンスを提供します。
出展のメリットとしては、主に以下の4点が挙げられます。
1. 普段はあまり接点のない人、企業担当者に会える。
2. 商品、サービス、技術力を来場者に見える化できる。
3. 試作品のテストマーケティングの場となり、顧客からの意見や要望を収集して商品改善に役立てられる。
4. 新聞、雑誌、テレビ、SNSなどのメディアに紹介されやすい。
展示会は、認知度アップ、新商品発表、取引先開拓、提携先発掘といった多様な目的を実現する場となり、WEBや人的営業と組み合わせることで販促効果をさらに高めることが可能です。
出展のメリットとしては、主に以下の4点が挙げられます。
1. 普段はあまり接点のない人、企業担当者に会える。
2. 商品、サービス、技術力を来場者に見える化できる。
3. 試作品のテストマーケティングの場となり、顧客からの意見や要望を収集して商品改善に役立てられる。
4. 新聞、雑誌、テレビ、SNSなどのメディアに紹介されやすい。
展示会は、認知度アップ、新商品発表、取引先開拓、提携先発掘といった多様な目的を実現する場となり、WEBや人的営業と組み合わせることで販促効果をさらに高めることが可能です。
成功に導くための徹底した準備と目標設定
展示会で成果を出すためには、当日を迎えるまでの入念な準備が極めて重要です。準備を段取り良く、遅れなく進めるために、まずコンセプト（趣旨）を決定します。これは、「誰に、何を、どのように訴求し、どのような行動をとってもらいたいか」を明確にすることに他なりません。
コンセプトが決まったら、自社の「ウリ」（セールスポイント）を見つけ、目玉商品を決めます。ウリとは、お客様の課題解決につながる点や、お客様が嬉しいと感じるメリットのことです。セールスポイントを見つけるためには、「開発のきっかけ」や「お客様の切実な願い・悩み」、「同業他社との違い」などを深く考えることが有効です。
さらに、具体的な数値目標を設定することが欠かせません。例えば、名刺獲得枚数、アポイント獲得数、アンケート回収数といった具体的な指標を決めることで、出展後の評価と次回の改善に繋げることができます。
準備物には、商品見本や試作品などの展示品、ポスターやタペストリーなどの掲示物、チラシや商品カタログ、名刺などの配布物があります。これらのツール制作は、遅延なく進めるためにスケジュールに組み込む必要があります。
コンセプトが決まったら、自社の「ウリ」（セールスポイント）を見つけ、目玉商品を決めます。ウリとは、お客様の課題解決につながる点や、お客様が嬉しいと感じるメリットのことです。セールスポイントを見つけるためには、「開発のきっかけ」や「お客様の切実な願い・悩み」、「同業他社との違い」などを深く考えることが有効です。
さらに、具体的な数値目標を設定することが欠かせません。例えば、名刺獲得枚数、アポイント獲得数、アンケート回収数といった具体的な指標を決めることで、出展後の評価と次回の改善に繋げることができます。
準備物には、商品見本や試作品などの展示品、ポスターやタペストリーなどの掲示物、チラシや商品カタログ、名刺などの配布物があります。これらのツール制作は、遅延なく進めるためにスケジュールに組み込む必要があります。
効果的なブース戦略とアフターフォロー
ブース設営においては、「見やすい配置」と「集客の仕掛け」が成果を大きく左右します。来場者に情報が伝わらないブースの例として、パネルの文字が小さく読みにくい、ウリとなる商品が奥に展示されている、といった特徴が挙げられます。
集客のためには、説明だけでなく来場者に「体験」してもらい、記憶に残す工夫が効果的です。具体的には、体験会、サンプル配布、無料診断、ミニセミナー、モニター募集などが挙げられます。
また、展示会当日の運営ルールを定めることも重要です。スタッフの役割分担やシフト表の作成、そして来場者（業者や個人など）に応じた配布物の区分けルールを決めておくべきです。接客時のトークも重要であり、「いらっしゃいませ」「ありがとうございました」といった基本マナーの徹底に加え、1分間で商品の魅力が伝わるセールストークを準備しておくことが理想です。
展示会終了後、最も重要となるのがアフターフォローです。獲得した名刺は、成約の「見込み度合い」（A：アポイント済み/発注検討中、B：前向きな反応、C：反応が弱いなど）によって即座に区分けすることが推奨されます。この区分に基づき、迅速に御礼メールや営業フォローを実施することで、展示会で得たチャンスを具体的な成約へと繋げることができます。
集客のためには、説明だけでなく来場者に「体験」してもらい、記憶に残す工夫が効果的です。具体的には、体験会、サンプル配布、無料診断、ミニセミナー、モニター募集などが挙げられます。
また、展示会当日の運営ルールを定めることも重要です。スタッフの役割分担やシフト表の作成、そして来場者（業者や個人など）に応じた配布物の区分けルールを決めておくべきです。接客時のトークも重要であり、「いらっしゃいませ」「ありがとうございました」といった基本マナーの徹底に加え、1分間で商品の魅力が伝わるセールストークを準備しておくことが理想です。
展示会終了後、最も重要となるのがアフターフォローです。獲得した名刺は、成約の「見込み度合い」（A：アポイント済み/発注検討中、B：前向きな反応、C：反応が弱いなど）によって即座に区分けすることが推奨されます。この区分に基づき、迅速に御礼メールや営業フォローを実施することで、展示会で得たチャンスを具体的な成約へと繋げることができます。
展示会出展の成功は、適切な目的設定と、それに合わせた事前の計画、そして当日の効果的なコミュニケーションにかかっています。
展示会出展や販促支援についてご質問や個別のご相談がある方は、千葉県よろず支援拠点を活用くださいませ。
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次回のセミナーは「苦手克服！ささるプレゼンの極意」
▼お申込みはこちら▼
https://chibayorozu.go.jp/event/251204am/
■開催日時
2025年12月4日（木）10:00～12:00（受9：45～）
■開催場所
（公財）千葉県産業振興センター 千葉県よろず支援拠点
千葉市美浜区中瀬2-6-1 WBGマリブイースト23F
■募集人数 6名（先着順締め切り）
■参加費 無料
■当日の持ち物 特になし
■主催・共催
主催：公益財団法人千葉県産業振興センター 千葉県よろず支援拠点
共催：株式会社日本政策金融公庫
◆こんな方におすすめ
・初めて法人営業に取り組む人
・プレゼンテーションに苦手意識がある人
・自信をもってビジネスプランを伝えたい人
・プレゼン技術をさらに磨ぎたい人 など
【内容】
・プレゼンの３Pとは
・スライド作成のポイント
・企画提案の組み立て方
・話し方、立ち振る舞い ほか
※内容は変更する場合がございます。
▼お申込みはこちら▼
https://chibayorozu.go.jp/event/251204am/
展示会出展や販促支援についてご質問や個別のご相談がある方は、千葉県よろず支援拠点を活用くださいませ。
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■開催日時
2025年12月4日（木）10:00～12:00（受9：45～）
■開催場所
（公財）千葉県産業振興センター 千葉県よろず支援拠点
千葉市美浜区中瀬2-6-1 WBGマリブイースト23F
■募集人数 6名（先着順締め切り）
■参加費 無料
■当日の持ち物 特になし
■主催・共催
主催：公益財団法人千葉県産業振興センター 千葉県よろず支援拠点
共催：株式会社日本政策金融公庫
◆こんな方におすすめ
・初めて法人営業に取り組む人
・プレゼンテーションに苦手意識がある人
・自信をもってビジネスプランを伝えたい人
・プレゼン技術をさらに磨ぎたい人 など
【内容】
・プレゼンの３Pとは
・スライド作成のポイント
・企画提案の組み立て方
・話し方、立ち振る舞い ほか
※内容は変更する場合がございます。
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